A agenda cheia
não é sorte.
É sistema.
Do primeiro clique do paciente até ele voltar — construímos e operamos a máquina que enche e sustenta a sua agenda.
Do primeiro clique
ao paciente que volta.
Uma operação inteira — captação, atendimento, agenda e retorno. Construída e operada por nós, não vendida em peças soltas.
Hoje o paciente decide em minutos — e decide no WhatsApp.
Ele pesquisa no Google, Instagram, lê as avaliações e manda mensagem para dois ou três consultórios ao mesmo tempo. Quem responde primeiro, com atenção e estratégia, converte o paciente. Quem demora, perde — mesmo sendo o melhor médico da cidade.
mais chance de qualificar o paciente respondendo em até 5 minutos, comparado a responder em 30 minutos.
Não é sobre “ter tecnologia”. É sobre estar presente no minuto em que o paciente escolhe. Quem estrutura isso, sai na frente.
Você reconhece alguma destas?
A mensagem chega e não dá tempo de responder rápido. O timing passa — e o paciente esfria.
A secretária afogada respondendo “qual o valor?”, “aceita convênio?”, “onde fica?” o dia inteiro.
O paciente demonstra interesse e some. Sem uma estratégia de acompanhamento, não dá pra resgatar a tempo.
A falta que abre um buraco na agenda e no faturamento do dia.
O anúncio que traz curioso, não paciente. Verba de mídia queimando.
Nenhum dado. Você decide no achismo, sem saber de onde vem cada paciente. Quantos enviaram mensagem, agendaram e não compareceram.
Cada ponto desses é um vazamento. Paciente e dinheiro escorrendo, todo dia, em silêncio.
Agência entrega o clique. Nós entregamos o paciente na cadeira — e ele voltando.
O que uma agência comum faz
- Tráfego pago
- Social media
- Posta, anuncia e espera
- Entrega o lead — e o resto do problema é seu
O que a Plannor entrega
- ✓Captação e configuração inteligente de campanhas
- ✓Inteligência artificial em toda operação de forma estratégica
- ✓Estrutura comercial
- ✓Sistema integrado de ponta a ponta
- ✓Dados em tempo real na palma da mão
- ✓Acompanhamento e melhoria de desempenho em tempo real
- ✓Engenharia, infraestrutura e tecnologia próprias
- ✓Tudo voltado a converter faturamento pro consultório
Agência faz peça. A Plannor constrói a operação inteira do clique ao paciente que volta.
Um ecossistema em três frentes que se retroalimenta.
Aquisição
Atrair o paciente certo
Conversão
Marcar e realizar a consulta
Fidelização
Fazer voltar e indicar
“Cada paciente que fecha ensina o sistema a buscar mais gente como ele. Quanto mais roda, melhor fica.”
Atrair o paciente certo — não o curioso.
Tráfego pago inteligente
Campanhas no Meta e Google construídas para captar quem está pronto para marcar — não para colecionar curtida.
Ecossistema que aprende
O sistema identifica quem entrou em contato e consultou de verdade, e devolve isso ao Meta e ao Google, que passam a buscar mais gente parecida. O custo por paciente cai com o tempo.
Google, SEO e GEO
Aparecer no Google quando o paciente procura (SEO) — e ser recomendado pelas IAs quando ele pergunta no ChatGPT e afins (GEO). É a nova vitrine: quem configura certo, aparece; quem não, some do mapa.
O paciente é respondido na hora. Sempre. Inclusive 22h de um domingo.
Um atendimento que responde em segundos, 24h por dia — e não é chatbot de menu. É uma inteligência que lê a mensagem, entende o que o paciente quer, responde personalizado, escuta áudio e não deixa dúvida sem resposta. Quando o paciente decide marcar, ela chama a secretária — que só precisa encontrar o horário. E se o paciente some, ela faz o acompanhamento sozinha.
Sem isso
A mensagem das 21h fica para o dia seguinte. E no dia seguinte, o paciente já esfriou.
Com a Plannor
Resposta em segundos, no tom certo, a qualquer hora. Aquele minuto de resposta que vale 21× passa a ser seu — sempre.
Isso não tira a sua secretária. Devolve o tempo dela.
A tecnologia assume o repetitivo — as mesmas perguntas de sempre, o primeiro contato, o acompanhamento de madrugada. A secretária recebe o paciente já pronto para agendar e foca no que máquina nenhuma faz: acolher, organizar e cuidar de quem está na sala de espera.
Antes
Respondendo WhatsApp o dia todo, sem conseguir dar atenção total a quem está na recepção.
Depois
Presente e disponível. O paciente é atendido na hora, no digital e no presencial. Ninguém largado.
Assim o paciente é atendido: humano, não robótico.
Lê, interpreta, escuta o áudio, responde no tom certo e esclarece cada dúvida. Quando o paciente decide marcar, ela chama a secretária. Ele sente que falou com uma pessoa que se importa.
Teste você mesmo
Converse com a simulação — se comporte como se fosse o paciente. Fique tranquilo, é só uma demonstração.
Não é um CRM. É o Holter do seu consultório.
Um exame de dez minutos não pega o que acontece no resto do dia. Por isso existe o Holter: ele fica ligado, registra cada batida e devolve o laudo. A plataforma faz isso com o seu faturamento — não dorme, não esquece e não depende de ninguém lembrar de anotar.
Telas reais do sistema — pacientes, números e valores fictícios.
Escuta sem parar
cada mensagem, cada resposta e cada silêncio de paciente — 24h, inclusive quando o consultório está fechado.
A secretária no comando
ela vê a fila do dia, confirma e agenda. A plataforma prepara o paciente; quem decide é ela.
De onde veio cada paciente
site, Instagram, anúncio ou indicação. Cada um com nome, origem e horário — sem achismo.
Onde você perdeu
quem chegou e não agendou, quem agendou e não veio. O vazamento deixa de ser invisível e passa a ter hora marcada.
E o laudo volta pra dentro da máquina
cada paciente que marca vira sinal para o Meta e o Google: a verba passa a procurar quem se parece com ele. O Holter não só mede o ciclo — é ele que fecha o ciclo.
O paciente não termina na consulta. Ele volta — e traz outros.
Indicação
Campanhas que transformam paciente satisfeito em novos pacientes, sem esforço do consultório.
Avaliação
Mais avaliações boas no Google = mais reputação = mais gente te encontrando. O ciclo volta à Aquisição.
Concierge
Mensagens de acompanhamento pensadas para demonstrar cuidado. Uma experiência de consultório premium.
Reputação e recorrência os dois ativos que fazem um consultório crescer quase sozinho.
De problema resolvido a agenda cheia.
Mais pacientes certos entrando
captação que traz quem quer marcar
Mais contatos virando consulta
atendimento que converte na hora
Menos faltas na agenda
lembrete automático segurando o dia
Paciente respondido na hora
experiência cuidada do início ao fim
Mais visibilidade e reputação
no topo do Google, com avaliações fortes
Secretária livre do repetitivo
tempo de volta para o que importa
Controle total, com todos os números na sua mão
pacientes, agenda, faltas, origem e conversão num painel só
Feito dentro das regras da medicina. Sempre.
Crescer não pode custar a sua reputação. Cada peça segue a norma — e nada vai ao ar sem a sua aprovação.
Conformidade CFM 2.336/2023
Identificação correta, sem promessa de resultado, sem sensacionalismo. Todo material segue a resolução.
Aprovação do médico
Nenhum anúncio ou conteúdo é publicado sem o seu aval. Você tem a palavra final.
Dados protegidos (LGPD)
Informação de paciente tratada com sigilo, dentro da lei de proteção de dados.
Você cresce sem expor seu nome, seu CRM ou sua reputação a risco.
A nova era já começou.
Seu consultório vai junto?
Muitos consultórios já estão migrando para essa forma de operar. Quem coloca a tecnologia a favor sai na frente; quem espera, corre atrás. O próximo passo é simples: fale com o time da Plannor — a gente tira suas dúvidas e avalia, junto com você, se faz sentido e se é o momento de implementar no seu consultório.
Falar com o time da Plannor →